时间:2023-08-13|浏览:170
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然而,目前很多企业内部缺乏这样一个分享环境,所以需要一个易于使用的平台来支持知识的分享。Yotta企业云盘可以实现知识和文档的分享,为企业内部创造一个分享环境。通过分享,可以形成知识体系,提高文件的流转效率,提升员工素质,打造先进的办公文化。
一、文档加密存储 1. 采用专业的数据加密技术,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效防止云端隐私泄露。支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。 2. 云端不存储明文密钥,即使数据库被攻破也无效。每个文档都使用独一无二的密钥进行存储,加密后仍能实现去重,节约存储空间。加解密都在本地完成,不会在网络上明文流通。 3. 系统管理员只能维护系统和人员,无法查看系统存储的文件内容。
二、文档权限控制 通过权限管理来控制文档的访问权限: 1. 使用权限机制,有效控制文档的使用范围,增加安全性。 2. 用户分享或共享文档时,可以选择共享对象的角色,从而控制其对文档的使用权限。管理员可以统一配置多种角色的权限。 3. 系统会全面记录普通用户对文件的操作,以及管理员对系统的操作。日志无法被删除或修改,方便监控和审计。
三、文档安全保护 1. 删除保护:当被分享的人在共享空间内删除文件时,文件会进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全。企业空间的文件被删除后会进入企业管理员或档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除,以保护企业文档。 2. 水印保护:预览文档时,系统会自动在当前文档上添加水印,包括当前用户名字、用户名和时间。这样,在恶意传播时,无论是拍照、下载还是截屏,都可以追责。 3. 外链保护:实时统计系统外链的文档,并严格控制对外文档的安全性,防止公司机密外泄。
Yotta企业云盘可以让企业员工享受不同寻常的办公体验,是值得企业选择的云盘。
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