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Yotta企业云盘:区块链存储改变办公习惯,提升工作效率

时间:2023-08-13|浏览:169

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办公中要想提高工作效率,需要解决办公流程的繁杂和不便之处。目前存在一些问题,比如文档信息转发和审核速度慢、文档数量多且杂乱无章,导致项目进度延迟和滞留。此外,新老员工之间的成果积累和交流也不及时,导致办公效率下降等问题的出现。为了避免形成这种企业文化,及时发现问题后,需要对企业内部的相关问题进行调整。

为了解决这些问题而不影响企业整体习惯,并提供更加方便易用的解决方案,可以选择Yotta企业云盘。

企业云盘的权限管控和文档存储管理功能,让繁多的文档存储可以进行重命名、标签、搜索和高级搜索等管理。对于部门较多的情况,可以松耦合地建立目录结构和组织架构,避免过多的空文件和结构过于复杂的问题,让文档信息管理更加明晰。

在团队多人协作的情况下,可以利用企业云盘的共享分享功能。它提供了角色权限、组织分享和个人分享等功能。多人可以同时在线编辑同一文件,并支持历史版本,保留多个版本的文件。任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录,并进行恢复和操作。这样就不用担心文档流转过程中会出现多份文档信息,也不用担心误删等问题。

企业云盘还提供了易用性功能,而且不会改变习惯。自动同步功能可以选择将本地文件夹与云端文件夹进行同步备份,保证及时备份本地文件,也不会错过云端的更新文件。文件夹模板功能支持统一建立模板,方便各个组织和个人在新建目录结构时选择已有的模板,使目录结构和文件名称更加统一,方便管理、搜索和利用。对于已有的用户体系,企业云盘支持与企业ADLDAP等统一用户体系,无需单独重新配置账户信息,能定时同步所有AD用户到云盘。同时,它还支持用户文件的断点续传,避免因网络等原因导致的重复操作。

Yotta企业云盘还会不断更新,提供更多功能。

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